Assistente de Diretoria (Suzano)
--Workly RH--
Vaga: Assistente de Diretoria
Local: Suzano/SP
Modelo de trabalho: Presencial
Cargo: Assistente de Diretoria
Local de Trabalho: Presencial – Suzano
Regime de Contratação: CLT
Área: Administrativa / Suporte Executivo
Reporte Direto: Para três diretores
Horário: Segunda a sexta, das 9h às 18h
Salário: De R$ 3000,00 a R$ 4.000,00 (à depender da Senioridade)
Benefícios: VA, VT, Aux Combustível, Plano de Saúde, Bolsa de Estudos
Sobre a Vaga
A empresa busca profissional com experiência sólida em suporte à alta liderança, que seja extremamente organizado, proativo, com senso de urgência e excelente comunicação. Esta será a única posição de suporte à diretoria, atendendo simultaneamente três diretores.
É importante ter facilidade com ferramentas de organização e gestão de tempo, além de postura profissional, discrição e estabilidade em experiências anteriores.
Responsabilidades
- Gerenciamento das agendas dos diretores
- Agendamento e organização de reuniões (presenciais e online)
- Organização de documentos, contratos e arquivos
- Apoio administrativo e operacional à diretoria
- Elaboração de apresentações, atas e relatórios executivos
- Atendimento a demandas internas e externas
Suporte em eventos e compromissos corporativos - Controle de prazos e follow-ups
Requisitos Obrigatórios
- Experiência prévia como assistente de diretoria ou secretária executiva
- Facilidade com ferramentas como Trello, Google Agenda, Meet, Zoom e Excel (intermediário/avançado)
- Ótima comunicação verbal e escrita
Organização, proatividade e senso de urgência - Estabilidade nas experiências anteriores
- Ensino médio completo (formação superior é um diferencial)
Diferenciais Desejáveis
- Experiência em escritórios de advocacia ou área jurídica
- Inglês intermediário
- Formação em áreas como Administração, Secretariado ou correlatas